ই-মেইল এর পূর্ণরূপ হল ইলেকট্রনিক মেইল। এটি হলো ডিজিটাল বার্তা । এখানে কাগজ কলম ব্যবহারের পরিবর্তে কিবোর্ড, ফোন বা কম্পিউটার ব্যবহার করা যায়। অর্থাৎ, ই-মেইল হলো কম্পিউটার নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে এক কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে তথ্য আদান প্রদান করার ব্যবস্থা।
বায়োমেট্রিক সিস্টেম সেন্সর ব্যবহার করে প্রার্থী বা ব্যবহারকারীর কাছ থেকে নমুনা গ্রহণ করে। প্রক্রিয়াকরণ ইউনিট ব্যবহার করে নমুনা থেকে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলো বের করে আনে এবং অ্যালগোরিদম ব্যবহার করে ডেটাবেজে সংরক্ষিত নমুনার সাথে তুলনা করে। যখন ইনপুট নমুনা ডেটাবেজের কোন একটি নমুনার সাথে মিলে তখন বায়োমেট্রিক সিস্টেম ব্যক্তিকে অ্যাক্সেস করতে দেয়; অন্যথায় প্রত্যাখ্যান করে।