নিয়ন্ত্রণের বৈশিষ্ট্য হলো-
i. এটি ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়ার সর্বশেষ কাজ
ii. কালান্তিক কাজ
iii. নিম্ন পর্যায়ের ব্যবস্থাপকদের কাজ
নিচের কোনটি সঠিক?
সুইডিস এ্যাপারেলস লি. কর্তৃক গুরুত্বপূর্ণ ও কৌশলগত বিষয়কে প্রাধান্য দানের যৌক্তিকতা কী?
i. উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি
ii. ত্রুটি-বিচ্যুতির সম্ভাব্য ঝুঁকি হ্রাস
iii. সুশৃঙ্খল নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা
নিয়ন্ত্রণের সুবিধা হলো-
i. এটি জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে
ii. এটি পরবর্তী পরিকল্পনার মান উন্নত করে
iii. এটি কর্মীদের কর্মদক্ষতা বৃদ্ধি করে
মি. শফিক তার কারখানায় প্রত্যেক শ্রমিক প্রতিদিন কতটা পণ্য উৎপাদন করবে তা ঠিক করে দিয়েছেন। এর আলোকে একটা সাপ্তাহিক উৎপাদনের পরিমাণও নির্দিষ্ট করা হয়েছে। এতে তার যে সুবিধা হচ্ছে-
i. শ্রমিকদের কাজ নিয়ন্ত্রণ সহজ হয়েছে
ii. প্রতিষ্ঠানে ফাঁকিবাজির প্রবণতা দূর হয়েছে
iii. শ্রমিকদের মধ্যকার আন্তরিকতা বৃদ্ধি পেয়েছে
কার্যকর নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার অভাবে প্রতিষ্ঠানে বিশৃঙ্খলা দেখা দেয়। এর কারণ হলো-
i. জনশক্তিকে জবাবদিহি করানো যায় না
ii. ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের যথার্থতা মূল্যায়ন করা যায় না
iii. জনশক্তি নিয়ন্ত্রণ মানতে উৎসাহ দেখায় না
ব্যবস্থাপনার মৌলিক কার্য হিসেবে কতিপয় ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যেমন-
i. সুষ্ঠুভাবে কার্য পরিচালনা করা
ii. শৃঙ্খলা ও নিয়মানুবর্তিতা আনয়ন
iii. সহজে বোধগম্য
নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা হওয়া উচিত নমনীয়। কারণ-
i. প্রয়োজনের প্রেক্ষিতে পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনতে হতে পারে
ii. উদ্দেশ্যের সাথে পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কিত
iii. পরিবর্তিত পরিকল্পনার স্বার্থেই নিয়ন্ত্রণে পরিবর্তন প্রয়োজন
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার অন্তর্ভুক্ত পদক্ষেপ হলো-
i. আদর্শমান প্রতিষ্ঠা
ii. কার্যফল পরিমাপ
iii. বিচ্যুতি নিরূপণ
নিয়ন্ত্রণের ১ম পদক্ষেপ সম্পর্কে নিচে তিনটি বিবৃতি প্রদান করা হলো-
i. আদর্শ মান নিয়ন্ত্রণের মূল ভিত্তি
ii. কার্য পরিবেশের সমন্বয়সাধন
iii. মানের সাথে তুলনা করে কার্যফল বিচার করা হয়
আদর্শ নিয়ন্ত্রণের আবশ্যকীয় শর্তাবলি হলো-
i. উদ্দেশ্যের আলোকে পরিচালিত ও বাস্তবতা বিবর্জিত
ii. ত্রুটি-বিচ্যুতি নির্ধারণে সহায়ক
iii. গুরুত্বপূর্ণ ও কৌশলগত বিষয়ে প্রাধান্য দেয়
বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ গুরুত্বপূর্ণ নিয়ন্ত্রণ কৌশল। এর কারণ হলো-
i. বাজেট নিয়ন্ত্রণের কার্যকর ভিত্তি প্রদান
ii. এর মাধ্যমে দ্রুত বিচ্যুতি নিরূপণ সম্ভব
iii. এটি কাজের মান বৃদ্ধি করে