হার্ডওয়্যার: কম্পিউটারের যাবতীয় যন্ত্রপাতিকে হার্ডওয়্যার বলে। যেমন: মনিটর, কী-বোর্ড, মাউস, প্রিন্টার ইত্যাদি।
সফটওয়্যার: কম্পিউটারের হার্ডওয়্যারের কর্মদক্ষতাকে কাজে লাগানোর জন্য তৈরি বিভিন্ন প্রোগামকে সফটওয়্যার বলা হয়।
ভিডিও কনফারেন্সিং এর সুবিধা নিম্নরূপঃ
১. যোগাযোগ ব্যবস্থাকে বাস্তব করে তোলে ।
২. যে কোন সময় মিটিং করা সম্ভব।
৩. কোন স্থানে না যেয়েও সেখানকার বিষয় সরাসরি দেখা যায়।
৪. টেলিকমিউনিকেশনকে সহজ করে তোলে ।